Associer un logiciel de comptabilité à un site de e-commerce

Tenir une comptabilité est indispensable lorsque l’on lance une boutique en ligne. Savez-vous qu’il est possible d’intégrer un logiciel de comptabilité sur votre site web ?

La comptabilité fait partie intégrante de la gestion de votre site internet. Une boutique e-commerce doit être considérée comme une véritable entreprise. Les entrepreneurs choisissent souvent d’intégrer un logiciel de comptabilité à leur site e-commerçant. Voici quelques conseils qui vous permettront d’intégrer une comptabilité d’entreprise efficace au moment de créer votre site marchand.

Pourquoi associer un logiciel de comptabilité à un site marchand ?

Bon nombre d’entrepreneurs n’ont pas de notion en matière de comptabilité, et ont du mal à gérer leurs stocks et leurs dépenses. Même si cette réalité peut paraître surprenante, elle est plutôt usuelle parmi les acteurs de l’e-commerce. Associer un logiciel de comptabilité à un site e-commerçant permet de gérer les problèmes de comptabilité sans difficulté majeure. L’intégration d’un  logiciel de comptabilité sur un site marchand permet à l’entrepreneur web de pas avoir à utiliser deux dossiers et logiciels connexes. Il se servira plutôt d’un seul logiciel qui fonctionne sur le site internet de la boutique en ligne.

L’autre raison qui justifie l’utilisation des logiciels de comptabilité est liée à la fiscalité. Les règles fiscales propres à l’économie numérique ne sont pas souvent bien connues. Avec un logiciel intégré au site e-commerçant, les sommes dues à l’Etat et à d’autres acteurs sont déductibles automatiquement. Les calculs des flux de trésorerie, des dépenses, des bénéfices et des bilans s’effectuent instantanément. Pour faire simple, l’entrepreneur a une meilleure perception de la situation financière de la boutique en ligne, grâce aux logiciels de comptabilité conçus pour ces sites web.

Comment associer un logiciel de comptabilité à une boutique en ligne ?

Vous devez choisir le logiciel qui correspond le mieux à vos objectifs commerciaux, et le proposer à l’agence web qui conçoit et crée votre site e-commerçant. D’accord, c’est sans doute plus facile à dire qu’à faire, surtout lorsque vous n’avez jamais entendu parler de ces logiciels. Sachez que les logiciels de comptabilité performants ont quelques caractéristiques communes : ils effectuent des mises à jour régulières des produits disponibles;  disposent d’onglets qui présentent les ruptures de stock ;  créent les fichiers et les factures automatiquement ;  intègrent les nouvelles commandes et préparent celles destinées à l’expédition ; et enfin, ils sont capables de générer des fiches de paie ou des factures avec un calcul automatisé des déductions fiscales. Au moment de choisir votre  logiciel de comptabilité, assurez-vous que celui que vous choisirez possède ces caractéristiques, et bien d’autres encore.

Une autre question vous guidera au moment de choisir un CMS pour créer votre site marchand: est-il facile à manipuler, ou alors devriez-vous généralement recourir à une tierce personne pour en maîtriser le fonctionnement ? Pour mieux apprécier le fonctionnement des logiciels de comptabilité les plus courants, il sera peut-être nécessaire de vous faire aider.

Rapprochez-vous d’une agence web professionnelle

Au final, il est peut-être plus simple de solliciter l’expertise d’une agence web professionnelle. Pourquoi ? Parce qu’elle peut trouver le logiciel de comptabilité le plus adapté à l’architecture de votre site et aux produits que vous vendez. L’idéal serait de l’en informer au moment où vous lui confiez le cahier des charges pour votre boutique en ligne, et non après. Nous sommes prêts à vous accompagner dans le montage des projets liés à votre site e-commerçant. Nous pouvons également vous conseiller de contacter notre partenaire spécialisé dans la conception web qui intègre facilement les logiciels de comptabilité aux sites vitrines et aux boutiques en  ligne.

Une agence web professionnelle peut trouver des solutions aux problèmes que rencontrent les entrepreneurs en ligne. L’intégration des logiciels de comptabilité est délicate. Vous gagnez donc à rechercher l’aide d’experts confirmés.